چگونه آژانس مسافرتی داشته باشیم؟|7 گام راه انداز آژانس مسافرتی

چگونه آژانس مسافرتی داشته باشیم

راه اندازی آژانس مسافرتی ، یک کسب و کار پردرآمد و به طور مداوم در حال رشد است، اما پیش از تصمیم برای شروع این کار باید ابتدا با نحوه راه اندازی آژانس گردشگری و راهی که در آن قدم می‌گذارید، آشنا شوید.

اگر فردی عاشق سفر، برنامه‌ریزی دقیق و کمک به دیگران در داشتن تجربیات عالی و به یاد ماندنی در مسافرت هستید، می‌توانید به فکر داشتن یک آژانس مسافرتی باشید و کسب و کار خود را شروع کنید.

با توجه به فعالیت‌‌‌‌‌های تجاری، تبدیل شدن به یک آژانس مسافرتی می‌تواند نسبتاً ارزان باشد و شما اغلب می‌توانید با کارمندان محدود و هزینه‌‌‌‌‌های کمی از پس این کار بر بیایید.

ما در این مقاله از بخش گردشگری چیکاد می‌خواهیم مراحل راه اندازی دفتر مسافرتی و کلیه موارد مربوط به آن را به طور کامل شرح دهیم. برای آشنایی بیشتر با ما همراه باشید.

7 گام ساده را برای شروع یک آژانس مسافرتی

شروع کسب و کار‌‌‌‌های ریسک پذیر مانند راه اندازی آژانس مسافرتی تا حد زیادی به بررسی رقبا و یافتن جایگاه مناسب در بازار رقابتی شدید بستگی دارد.

با توجه به روی کار آمدن سایت‌‌‌‌های رزرو آنلاین به صورت فروش مستقیم بلیط برای مشتریان، اگر می‌خواهید در اداره آژانس گردشگری موفق باشید، تلاش خود را برای تحقیق در بازار رقابتی، معرفی برند تجاری و بازاریابی متمرکز کنید.

قبل از هر چیز باید بازار هدف خود را بشناسید و بدانید چه کسانی به خدمات مسافرتی ارائه شده از سوی شما نیاز دارند و چه کسانی مایل به پرداخت هزینه‌‌‌‌های آن هستند.

اگر فکر می‌کنید در مسیر درست قدم گذاشته‌اید، مراحل گفته شده برای شروع کسب و کار آژانس مسافرتی در این مقاله را دنبال کنید.

سوال اصلی این است، شما از این کار را کجا شروع می‌کنید؟ چگونه می‌توانید خود را به یک ارائه‌دهنده خدمات مسافرتی تبدیل کنید؟

چگونه می‌توانید به جایی برسید که به سادگی بنشینید و شاهد روند فروش بلیط‌‌‌های مسافرتی، دفتر فروش خود باشید؟ چگونه می‌توانید در بازار اشباع شده دفاتر گردشگری خود را نشان دهید؟

در این مقاله با چندین بنیانگذار آژانس‌‌‌‌های مسافرتی موفق برای مشاوره در مورد چیز‌‌‌هایی که برای شروع به کار نیاز دارید مصاحبه شده است، که با استفاده از تجربیات آن‌‌ها می‌توانید یک بینش کلی از راه اندازی آژانس گردشگری موفق داشته باشید.

گام اول: یک برنامه کامل برای کسب و کار آژانس مسافرتی خود ایجاد کنید

برای موفقیت در هر کسب و کاری داشتن یک برنامه مشخص و اصولی برای اداره کسب و کار‌‌ها از جمله آژانس مسافرتی، از اهمیت بسزایی برخوردار است. یک کسب و کار موفق جزئی از یک برنامه کلی است که شما آن را تعیین کرده‌اید، تا در طول زمان معین آن را بپیمایید و به موفقیت برسید.

یک تصویر روشن از نحوه حل مسائل مالی مربوط به کسب و کار خود داشته باشید و از همان ابتدا راه حل‌‌‌های مقابله با آن را مشخص کنید. برای این کار می‌توانید از کارشناسان خبره استفاده کنید، تا برآورد هزینه را به صورت تخصصی انجام‌ دهند.

اگر به دنبال وام یا بودجه سرمایه گذاری برای تجارت خود نیستید، می‌توانید از این نظر خیال خود را راحت کنید و یک برنامه تجارت هدف دار ناب، فارغ از مشکلات مالی بنویسید. نوشتن یک طرح تجاری به لحاظ علمی ثابت شده که به رشد سریعتر کسب و کار‌‌ها کمک می‌کند، بنابراین به راحتی از این مرحله صرف نظر نکنید.

ابتدا به این فکر کنید که به چه نوع آژانس مسافرتی علاقه‌مند هستید؟ آیا می‌خواهید یک آژانس مسافرتی خانگی داشته باشید یا به دنبال یک آژانس مسافرتی میزبان هستید.

با توجه به انتخاب هر کدام برنامه‌ریزی را شروع کنید و کلیه جوانب را در نظر بگیرید. توجه داشته باشید که نوشتن برنامه موفق کار یک یا دو روز نیست و به زمان زیادی نیاز دارد.

گام دوم: بازار هدف را بررسی کنید و جایگاه خود را تعیین نمایید

ابتدا باید به این نکته توجه داشته باشید که چه نوع آژانس مسافرتی را می‌خواهید راه اندازی کنید. علاوه بر این، جامعه محلی شما به چه نوع کسب و کار مسافرتی نیاز دارد.

جکی ویت، صاحب آژانس مسافرتی “Adios Adventure Travel” می‌گوید: » هنگام راه اندازی یک کسب و کار مسافرتی، مهم‌ترین کاری که باید انجام دهید ارائه خدمات ارزنده و باکیفیت است «.

بنابراین باید در بازار آژانس‌‌‌های مسافرتی تحقیق کنید تا بفهمید که بازار به چه نوع آژانس مسافرتی یا کسب و کار مسافرتی نیاز دارد. آیا جایگاهی وجود دارد که بخواهید آن را پر کنید.

برای مثال می‌توانید ماه عسل زوج‌‌‌های جوان را بررسی کنید و با ارائه سفر‌‌های ماجراجویانه یک ایده جذاب پیاده‌سازی کنید. به افراد جامعه خود فکر کنید، آیا آن‌‌ها به چیز بخصوصی نیاز دارند که هنوز برای آن‌‌ها مهیا نشده و یا در مهیا‌سازی آن کوتاهی شده است.

گام سوم: برند تجاری خود را به عنوان آژانس مسافرتی ایجاد کنید

پس از تعیین هدف و جایگاه خود در بازار، باید به فکر ایجاد یک تصویر تجاری قوی از خود باشید. باتوجه به اینکه صنعت گردشگری بسیار رقابتی است.

داشتن یک برند تجاری پیشرفته و مورد اطمینان می‌تواند کسب و کار شما را رونق بخشد. به این ترتیب یک لوگوی منحصر به فرد با مضمون مسافرتی برای خود سفارش دهید.

به این منظور می‌توانید از افراد متخصص در حوزه طراحی لوگو کمک بگیرید، لوگو یک نماد تجاری است که ارزش‌‌‌های تجاری شرکت و پیام‌‌‌های تبلیغاتی را نشان می ‎دهد.

از آنجایی که لوگو تبلیغاتی شما، هدف و پیام شما را به مشتریان انتقال می‌دهد، اطمینان حاصل کنید تا یک لوگوی جذاب، مفهومی و مرتبط با کسب و کار خود داشته باشید.

گام چهارم: مجوز‌‌‌های قانونی را دریافت کنید

کسب و کار آژانس‌‌‌های مسافرتی برخلاف سایر کسب و کار‌‌‌ها مانند شرکت‌‌‌های وارد‌کننده لوازم آرایشی یا داروخانه‌‌‌ها به مجوز‌‌‌های قانونی زیادی نیاز ندارد، اما اینگونه نیست که به همین راحتی‌‌‌ها هم باشد.

به این ترتیب می‌توانید با در دست داشتن اسناد و مدارکی دفتر گردشگری خود را تاسیس کنید.

در اکثر مکان‌‌‌ها، به هیچ گونه مجوز یا گواهی خاصی احتیاج ندارید، اما شرایط مجوز بسته به کشور‌‌ها و شهر‌‌ها متفاوت است. هر دولت و شهری نیاز به مجوز خاصی دارد.

مثلاً، شما نیاز دارید یک مجوز فروش سفر در کرمان، شیراز، بوشهر، اهواز و اصفهان بگیرید. ممکن است لازم باشد مجوز‌‌های عمومی را نیز برای این کار دریافت کنید.

گام پنجم: استراتژی بودجه خود را تعیین کنید

خوشبختانه هزینه‌‌‌های شروع شما باید نسبتاً کم باشد: شما به تجهیزات گران قیمت برای خرید، و فضای بزرگی نیاز نخواهید داشت.

اگر بخواهید آژانس مسافرتی خود را در مقیاس کوچک مثلا در اندازه یک خانه طراحی کنید، احتمالا به فضایی برای خرید نیاز نداشته باشید و می‌توانید با همکاری خانواده و دوستان خود آن را تامین کنید.

اما اگر می‎خواهید از یک دفتر و با تعدادی از کارکنان شروع کنید، باید به‎طور جدی در مورد دریافت وجوه فکر کنید. شما باید از برخی هزینه‎‌‌های مربوط به بازاریابی آنلاین و آفلاین اطلاع پیدا کنید.

برای نمونه، برای بازاریابی آنلاین، احتمالا به یک وبسایت برای کسب و کار آژانس مسافرتی خود نیاز خواهید داشت. اصلی‌ترین مولفه در داشتن وب سایت، سهولت دسترسی کاربر به آن و معرفی کامل خدمات و اهداف شما به مشتریان است.

مرحله ششم: مکانی مناسبی را انتخاب کنید و کارمندان خود را استخدام کنید

زمانی که تصمیم خود را برای راه اندازی دفتر گردشگری نهایی کردید و برنامه و استراتژی‌‌های آن را مشخص نمودید، باید محل مناسبی را برای ارائه خدمات به مشتریان انتخاب کنید.

امکان دارد کار خود را از خانه شروع کنید اما با گسترش کسب و کار خود به یک مکان مناسب به کارمندانی نیاز خواهید داشت.

برای انتخاب محل آژانس مسافرتی حتما ترافیک رفت و آمد را مد نظر قرار دهید و محل جا به جایی کارکنان بخصوص امکان توسعه فضای اداری بر اساس پیشرفت خود را نیز جدی بگیرید.

توجه داشته باشید، محل منتخب شما باید نام تجاری و ارائه خدمات مسافرتی را منعکس کند.

همچنین ببینید:

از سیر تا پیاز راه اندازی استارتاپ

مرحله هفتم: کسب و کار آژانس مسافرتی خود را از طریق رسانه‌‌های اجتماعی و بیلبورد‌ها تبلیغ کنید

کسب و کار شما برای دیده شدن و آشنایی مردم با آن نیاز به تبلیغات دارد. می‌توانید روش‌‌های مختلفی را برای معرفی کسب و کار خود به مردم انتخاب کنید.

یکی از روش‌‌های تبلیغ، استفاده از بیلبورد‌‌ های تبلیغاتی در خیابان‌‌ها است که مردم حین گذر می‌توانند با برند و معرفی برند تجاری آژانس مسافرتی شما آشنا شوند.

داشتن کارت بیزینس مخصوص نیز یکی از الزامات برای دفاتر گردشگری است تا با ارائه آن به مردم، امکان دسترسی مشتریان به خدمات را سهولت بخشند. از سوی دیگر با فراگیر شدن رسانه‌‌های اجتماعی مانند، تلگرام، اینستاگرام، لینکدین و … می‌توانید از روش‌‌های تبلیغاتی نوین استفاده کرده و با ایجاد صفحات اختصاصی در این شبکه‌‌ها اهداف و خدمات خود را به مردم معرفی کنید.

جمع بندی

سفر جز جدایی ناپذیر زندگی انسان‌‌ها است. همه مردم دوست دارند به مکان‌‌های مختلف سفر کرده و با شگفتی‌‌های جهان آشنا شوند. از این رو باید آژانس‌‌های مسافرتی وجود داشته باشد تا بتوان از طریق آن‌‌ها به صورت مطمئن و با هزینه مناسب به محل‌‌های مختلف سفر کرد. لازمه وجود آژانس‌‌های مسافرتی باعث ایجاد آن‌‌ها می‌شود.

افرادی که قصد راه اندازی دفتر مسافرتی دارند باید با مراحل و اهداف ایجاد آن آشنا شوند. ما در این مقاله مراحل ایجاد یک آژانس گردشگری را به صورت خلاصه شرح دادیم.