راهنمای استفاده از لینکدین به زبان ساده 1402+برای متخصصین

راهنمای استفاده از لینکدین

یکی از مؤثرترین روش‌های یافتن فرصت شغلی موردعلاقه در سال‌های اخیر که بازدهی خوبی داشته جستجوی آن در شبکه اجتماعی لینکدین (Linkedin) است.

لینکدین بستری مناسب و مخصوص برای برقراری ارتباط بین کارجویان و مدیران است، با درنظرگرفتن این ویژگی برای این شبکه اجتماعی، جذب کارجویان متخصص از سراسر دنیا، از موضوعات موردتوجه بسیاری از مدیران دوراندیش است.

از طرف دیگر، یافتن پروژه مناسب در فضایی با بیش از 810 میلیون عضو از دغدغه اصلی فریلنسرها است. در این مقاله از چیکاد قصد داریم راهنمای استفاده از لینکدین را موردتوجه قرار دهیم.

لینکدین چیست؟!

در مقاله فریلنسری در لینکدین خواندید لینکدین یک شبکه اجتماعی است که باهدف یافتن شغل مناسب باتوجه‌به مهارت‌های خاص، برای فریلنسرها و جذب مدیران باتوجه‌به مشخصات درج شده، رزومه، سوابق کاری، پروفایل فریلنسرها و… گسترش یافته است.

دستیابی به این اهداف با شبکه‌سازی به‌سهولت امکان‌پذیر می‌شود.

مزایای عضویت در لینکدین

لینکدین، دنیای جدیدی از فرصت‌های مناسب ارائه و جذب شغلی برای افرادی که به دنبال تعاملات شغلی هستند محسوب می‌شود. این موضوع می‌تواند برای این دسته افراد در زمینه‌های شغلی پرمزیت محسوب شود.

دوره آموزشی: لینکدین برای برنامه نویس ها

از مهم‌ترین فواید لینکدین می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.

• شبکه‌سازی و گسترش آن
•  برقراری ارتباط با افراد باسابقه در این فضا و استفاده از تجربیات آنها
• دسترسی به آخرین وضعیت تغییرات و اطلاعات در زمینه کاری مرتبط با فعالیت کاربران
• ارتباط سازی و گسترش آن با افراد مرتبط با حیطه شغلی
• نحوه شروع فعالیت در لینکدین

پس از آشنایی با مزایای لینکدین مهم است با نحوه ثبت‌نام و شروع فعالیت در این شبکه اجتماعی آشنا شوید تا بتوانید از فرصت‌های شغلی یا جذب نیروهای متناسب با حرفه خود بهره‌مند شوید.

اهمیت عضویت در لینکدین و ایجاد پروفایل حرفه‌ای از این روست که روزانه شرکت‌های زیادی، پروفایل‌های مختلفی را در این فضا موردتوجه قرار می‌دهند تا جهت جذب نیروی متخصص در زمینه شغلی موردنظرشان، اقدام کنند.

ایجاد اکانت و نحوه نوشتن پروفایل، رزومه و… از موضوعات اساسی هستند که در جذب نیرو، تأثیرگذارند.

نحوه ایجاد اکانت در لینکدین

با وجود اکانت می‌توانید در این شبکه فعالیت خود را شروع کرده و از امکانات آن بهره ببرید. برای ایجاد اکانت می‌توانید به یکی از دو روش زیر اقدام کنید.

• اقدام از طریق وب‌سایت لینکدین و در صورت وجود محدودیت استفاده از این سایت، می‌توانید از وی‌پی‌ان، استفاده کنید. https://www.linkedin.com
• نصب اپلیکیشن لینکدین بر روی پلتفرم‌های متنوع مانند اپل و اندروید

اگر برای اولین‌بار می‌خواهید در شبکه لینکدین عضو شوید بعد از مراجعه به وب‌سایت روی گزینه Join Now کلیک کرده و با واردکردن آدرس ایمیل و پسوردی که از ترکیب حروف، اعداد و علایم و بیش از 6 کاراکتر است، برای خودتان اکانت ایجاد کنید.

همچنین با وجود اکانت در فیس‌بوک می‌توانید از طریق گزینه Join With Google بدون نیاز به واردکردن اطلاعات ثبت‌نام کنید.

درصورتی‌که از قبل حساب کاربری دارید می‌توانید با استفاده از گزینه Sign In وارد اکانت خود شوید.

پس از ثبت‌نام لازم است اطلاعاتی از قبیل موقعیت جغرافیایی (کشور و شهر)، اطلاعات شغلی و تحصیلی را از لیست‌های مربوطه، تکمیل کرده و در صورت داشتن شغل قبلی نام سازمان یا شرکتی که در آن مشغول به کار بوده‌اید را نوشته و روی دکمه Continue کلیک کنید.

پس از تکمیل اطلاعات اولیه می‌توانید مشخص کنید که آیا جویای کار هستید؟

به‌این‌ترتیب می‌توانید با پر کردن لیست‌های مرتبط با یافتن شغل، نام شغل موردنظر خود را باتوجه‌به شرایط فعلی‌تان انتخاب کرده و در قسمت دوم، موقعیت جغرافیایی که تمایل دارید در آن مشغول به کار شوید همچنین نوع شغلی که به دنبال آن هستید (تمام‌وقت، پاره‌وقت، فریلنسر و…) را انتخاب می‌کنید.

در این مرحله لینکدین باتوجه‌به جویای کار بودنتان از شما اجازه می‌خواهد تا شما را برای مشاغل open یا باز به مدیرانی که به دنبال جذب نیرو هستند نشان دهد که با کلیک بر روی گزینه Don (انجام‌یافتن) اکانت لینکدین شما تکمیل می‌شود.

امکان ویرایش پروفایل پس از ثبت‌نام در لینکدین وجود دارد و هر زمانی که بخواهید می‌توانید این کار را انجام دهید.

ایجاد پروفایل لینکدین حرفه‌ای

برای رسیدن به چشم‌انداز شغلی موردنظر در لینکدین تنها وجود اکانت کاری کافی نبوده؛ بلکه برای جلب‌توجه مدیران و سازمان‌ها لازم است به مهم‌ترین بخش حساب کاربری‌تان که همان پروفایل است توجه ویژه‌ای کرده و آن را به‌صورت حرفه‌ای بسازید.

به نمایش گذاشتن مهارت‌ها و توانایی‌هایتان چیزی است که می‌تواند رفتار شغلی مدیران را تحت‌تأثیر قرار دهد؛ البته باید این نکته مهم را در نظر بگیرید که در تکمیل اطلاعات پروفایل صادقانه عمل کنید.

با درنظرگرفتن تأثیر این قسمت لازم است به‌دقت عمل کنید. به همین دلیل، تصمیم گرفتیم در ادامه نحوه ایجاد حرفه‌ای پروفایل این شبکه اجتماعی را موردتوجه قرار دهیم.

برای شروع گذاشتن عکس در پروفایل حساب کاربری‌تان روی گزینه Add a Photo  (افزودن عکس) کلیک کنید، با این کار می‌توانید عکس دلخواهتان را از گالری انتخاب کرده و گزینه Open را بزنید.

امکانات مختلفی پس از انتخاب عکس جهت ویرایش آن همچون برش عکس، فیلتر، تنظیمات مربوط به میزان روشنایی و… وجود دارد که می‌توانید بر اساس نیاز خود از آنها استفاده کنید.

همچنین با استفاده از قابلیت دیدن (Visibility) مشخص می‌کنید که چه کسانی می‌توانند عکس پروفایل شما را ببینند.

پس از انجام تغییرات موردنظرتان، با کلیک بر روی گزینه اعمال‌کردن (Apply) تغییرات را ثبت می‌کنید. اگر دوباره بخواهید عکستان را عوض کنید از طریق گزینه Change Photo  می‌توانید نسبت به این کار اقدام کنید.

از دیگر قابلیت‌های لینکدین امکان‌داشتن تصویر پس‌زمینه است که با گزینه (Update Background Photo) قابل اجراست با استفاده از این گزینه کاوری مناسب در جهت حوزه فعالیت خودتان می‌توانید انتخاب کرده و آن را به نمایش بگذارید.

با تمام‌شدن اقدامات مربوط به‌عکس، لازم است سایر اطلاعات پروفایل خود را تکمیل کنید. برای این کار روی آیکونی که به شکل مداد است کلیک کرده و اطلاعات خود را از قبیل نام، نام خانوادگی، موقعیت جغرافیایی، شغل فعلی، یک معرفی مختصر و مفید از خود و… را وارد می‌کنید.

در این قسمت می‌توانید بخش Creatr Mode را فعال کنید که در ادامه به‌صورت تخصصی آن را بررسی می‌کنیم.

تأثیر عکس پروفایل حرفه‌ای در لینکدین

در مورد تأثیر عکس پروفایل کافی است مقایسه‌ای کوچک انجام دهید، ترجیح شما در اعتماد و برقراری ارتباط بین دو اکانت بدون عکس و اکانت دارای عکس کدام یک است؟ با چنین مقایسه‌ای به جواب اصلی می‌رسید.

طبق تحقیقات انجام شده میزان بازدید از پروفایل عکس‌دار 14 برابر بیشتر از پروفایل بدون عکس است. همچنین شانس بازدید پروفایل‌هایی که عکس‌های مرتبط با حوزه کاری یا صاحب اکانت است بیشتر از پروفایل‌های حاوی عکس غیرمرتبط است.

فضای لینکدین با سایر شبکه‌های اجتماعی متفاوت است و این تفاوت با رعایت استانداردهای در عکس شروع می‌شود. برای رعایت این استانداردها مهم است که به نکات زیر توجه کنید.

• عکسی که برای این شبکه اجتماعی استفاده می‌کنید لازم است عکس واضحی با نور و زاویه مناسب از خودتان باشد نه از دیگران.
• بهتر است 60 % عکستان از نظر فضایی که دارد به چهره‌تان با لباسی که در سرکار حاضر می‌شوید اختصاص یابد.
• بهتر است عکستان دارای پس‌زمینه ساده‌ای باشد تا پس‌زمینه‌های شلوغ
• بهتر است از عکس طبیعی خودتان استفاده کنید نه از عکس‌های دارای فیلترهای زیبایی
• بهتر است عکستان حالت رسمی داشته و با لبخند مختصری دیده شوید
• از عکس‌های آتلیه و گروهی استفاده نکنید

استفاده از Headline  مناسب در لینکدین

از مهم‌ترین امکانات لینکدین بخش Headline  است که با استفاده از آن می‌توانید خودتان را در حد 120 کاراکتر توصیف کنید. اگر هدلاین را به‌صورت اصولی و جذاب کامل کنید افراد به خواندن و چک‌کردن پروفایل شما مشتاق می‌شوند.

در نوشتن Headline سعی کنید از تیترهای جذاب و کاربردی استفاده کنید تا بازخورد بهتری بگیرید با خالی گذاشتن این قسمت، لینکدین به‌صورت پیش‌فرض، عنوان شغلی و شرکتی را که در آن مشغول هستید، در این بخش منتشر می‌کند.

فعال‌سازی Creator Mode در لینکدین

Creator Mode قابلیتی مربوط به تنظیمات حساب کاربری در این شبکه اجتماعی است که در قسمت تنظیمات عکس پروفایل حرفه‌ای نیز یادآوری شدیم که می‌توانید آن را فعال کنید.

اگر به طور منظم تولید محتوا انجام می‌دهید، این قابلیت می‌تواند در رشد و اثرگذاری شما کمک بزرگی کرده و به‌عنوان عصای دست شما برای رشدتان محسوب شود.

Creator Mode امکان انتخاب 5 هشتگ را در اختیارتان قرار می‌دهد و در اصل باید موضوعاتی را در بر بگیرد که شما درباره آنها تولید محتوا می‌کنید.

با این امکان احتمال دیده‌شدن شما در صفحه feed دیگران افزایش پیدا می‌کند. افزایش فالوور و تولید محتوای هدف‌مند از فواید کریتور مود محسوب می‌شوند.

اگر Creator Mode فعال باشد، قسمت About در زیر بخش‌های Activity و Featured قرار می‌گیرد و اگر این قسمت روشن نباشد، قسمت Activity چهار اقدام اخیری که در لینکدین انجام داده‌اید را نمایش می‌دهد.

کاربرد تب‌های مختلف در لینکدین

پس از ساختن و تکمیل پروفایل در لینکدین، لازم است با تب‌های مختلف آن آشنا شوید. پس از ورود به لینکدین در بالای صفحه اصلی یک نوار ریبون Ribbon وجود دارد که از تب‌های مختلفی تشکیل شده است.

تب‌های نوار ریبون عبارت‌اند از Home, My Network, Messaging, Notification, Jobs, Me, Work که هر یک از این تب‌ها امکاناتی را در اختیارتان قرار می‌دهد که در ادامه هر کدام را به طور جداگانه می‌خوانید.

در میان تب‌های مختلف تب Jobs, My Network در کنار فعالیتت مستمر از اهمیت ویژه‌ای برخوردارند.

تب HOME

تب Home که به معنای خانه هست اولین صفحه‌ای است که پس از ورود به لینکدین ظاهر می‌شود. اگر می‌خواهید استوری بگذارید یا پست‌هایی که دیگران به اشتراک گذاشته‌اند را ببینید، باید از این تب استفاده کنید.

با اسکرول‌کردن این صفحه به پایین می‌توانید پست‌های بیشتری را ببینید و روی هر کدام که خواستید لایک کرده، کامنت گذاشته و یا در پروفایل خود باز انتشار داده و  به دیگران ارسال کنید.

تب MY NETWORK

تب My Network (شبکه من) در لینکدین اهمیت خاصی دارد. در این تب شبکه ارتباطتان را با افرادی که در حوزه کاری شما فعالیت دارند گسترش می‌دهید.

تب My Network از 3 بخش اصلی Manage My Network, Invitations , Industry Leaders you  و یک دکمه آبی‌رنگ به نام Add Connecction تشکیل شده است.

این سه بخش لیست ارتباطات، مشاهده گروه‌ها و هشتگ‌های داغ و یافتن افراد مختلف در حوزه‌های مختلف و کانکت شدن با آنها است.

یکی از امکانات مهمی که از طریق تب My Network فراهم است همگام‌سازی مخاطبان ایمیلتان با لینکدین است.

برای اعمال این قابلیت از طریق تب My Network روی گزینه Add personal Contacts کلیک نمایید تا علاوه بر مشاهده کانکشن‌های خود، پیشنهاداتی نیز از طریق هوش مصنوعی دریافت کنید.

تب JOBS

تب Jobs ابزار جستجوی موقعیت‌های شغلی آزاد در لینکدین را فراهم می‌کند. در این تب امکان مرتب‌کردن نتایج جستجو متناسب با موقعیت شغلی خود و بر اساس فیلترهای گوناگون از قبیل موقعیت مکانی، سطح تجربه و… وجود دارد.

همچنین از طریق این تب می‌توانید وضعیت موقعیت‌هایی که درگذشته برای آنها درخواست ثبت کرده‌اید را دنبال نمایید یا موقعیت‌های پیشنهاد شده را بررسی کنید.

اگر به دنبال جذب نیرو هستید می‌توانید از طریق انتشار آگهی جذب نیرو در این قسمت، نیروی موردنظرتان را جذب کنید.

تب MESSAGING

تب Messaging شامل پیام‌های خصوصی ردوبدل شده میان کاربران لینکدین است.

این شبکه اجتماعی به‌صورت خودکار اقدام به دسته‌بندی پیام‌ها در قالب‌های متفاوت کانکشن استاتوس، اسپم و In Mail می‌کند که درصورتی‌که پیام‌های زیادی دریافت می‌کنید، این قابلیت‌ها مفید و کاربردی تلقی می‌شوند.

تب NOTIFICATIONS

نوتیفیکیشن‌ها در اکثر شبکه‌های اجتماعی کارکرد یکسانی دارند. همان‌طور که از نام Notifications (به معنای اعلانات)  مشخص است هر اتفاق تازه‌ای که در اکانت لینکدین شما رخ دهد، در این تب نمایش داده می‌شود.

مثلاً در صورت بازدید شخص دیگری از پروفایل شما اطلاعات وی همراه با زمان بازدید از اکانتتان ثبت شده و در این تب به‌صورت اعلان نمایان می‌شود. نوتیفیکیشن‌های خوانده نشده با دایره قرمز قابل‌تشخیص هستند.

تب Me

در تب Me که در نوار بالایی لینکدین قرار دارد، می‌توان به تنظیمات اولیه، موارد مرتبط با حریم خصوصی و سایر امکانات پیشرفته را مدیریت کرد.

دسترسی به پروفایل لینکدین از طریق این تب امکان‌پذیر است.

تب WORK

2 نسخه بودن لینکدین (رایگان و پریمیوم) سبب شده برخی از تب‌ها در نسخه رایگان آن وجود نداشته و نیاز به نسخه پریمیوم باشد؛ اما به دلیل محدودیت‌هایی در برخی از کشورها همچون ایران، امکان استفاده از آن وجود ندارد.

از طرف دیگر برخی از ویژگی‌های نسخه رایگان نیز به دلیل این محدودیت‌ها فعال نیستند. فریلنسرها می‌توانند از طریق بخش Groups گروه‌های مربوط به کسب‌وکار خود را یافته و عضو شوند تا فرصت شغلی بهتری بیابند، همچنین از طریق Learning دانش خود را ارتقا دهند.

تفاوت فالو و کانکشن در لینکدین

در پروفایل هر فردی گزینه فالو و کانکت وجود دارد این گزینه تفاوت‌هایی باهم دارند که در ادامه آن را می‌خوانید.

کانکت (متصل‌شدن) ارتباطی دوطرفه است. اگر بر روی پروفایل کاربری روی کانکت کلیک کنید و او بپذیرد به این معنی است که هر دو می‌توانید پست‌ها و محتواهای یکدیگر را در صفحه فید خود ببینید.

اما وقتی روی گزینه فالو کلیک کنید و درخواستتان پذیرفته شود، ارتباطتان یک‌طرفه خواهد بود به این معنی که فقط می‌توانید پست‌ها و محتواهای شخص مقابل را ببینید درصورتی‌که آن شخص نمی‌تواند محتواهای شما را در فید خود ببیند.

جستجوی افراد در لینکدین

به‌احتمال زیاد برایتان پیش‌آمده که وقتی دنبال جستجوی کاربری خاص هستید، با جستجوی نام آن فرد، لیستی از پروفایل‌های مختلف نمایش داده می‌شود.

می‌توانید برای پیداکردن افراد متخصص و شرکت‌ها در پایین عبارت Linkedin Members، به‌جای نام کاربری، عنوان شغلی یا شرکت را جستجو کنید تا طیف وسیعی از پروفایل‌های موجود را نمایش دهد، سپس با مطالعه هدلاین صفحه موردنظر خود را در صورت وجود پیدا کنید.

نحوه گرفتن پروژه در لینکدین

گرفتن پروژه در لینکدین موضوعی است که بیش از هر چیزی به نمایش مناسب مهارت‌ها و تجربیات و رعایت اصول اولیه فعالیت در لینکدین بستگی دارد، گرفتن توصیه‌نامه (Recommendation)، دریافت پروژه‌ها را آسان‌تر می‌سازد.

توصیه‌نامه تأییدیه مثبتی از مهارت‌ها و ویژگی‌های متقاضی از طرف مراجع معتبر است. توصیه‌نامه باید فاقد اغراق بوده و صادقانه نوشته شود تا مشکلات احتمالی در آینده به وجود نیاید.

علاوه بر توصیه‌نامه کاربرانی که قصد گرفتن پروژه دارند می‌توانند با شرکتی در حوزه کاری خود که امکان جذب نیرو دارند ارتباط برقرار کرده و با ارسال پیام در مناسبت‌های مختلف، توجهشان را جلب کند.

یکی از قابلیت‌های لینکدین Online Recruiting یا جذب آنلاین است. با این قابلیت کارفرمایان می‌توانند به‌صورت آنلاین، پروفایل افراد را جستجو کرده و در صورت تأیید، وی را جذب کنند.

در حالت کلی به‌روز نگه‌داشتن پروفایل و انجام فعالیت‌های مستمر، شانس یافتن پروژه‌های مناسب را افزایش می‌دهد.

ایجاد رزومه در لینکدین

برای ساخت رزومه در لینکدین، به تب Me  رفته و گزینه View Profile را انتخاب کرده سپس در نمایه لینکدین، گزینه More را که در سمت راست عکستان قرار دارد، انتخاب کرده و پس از آن روی ساخت رزومه (Build a resume) کلیک کنید.

از فهرستی که نمایان می‌شود، روی گزینه Creat from profile کلیک کنید. با پر کردن بخش‌های مرتبط با عنوان شغلی و نهایی ساختن آن، رزومه شما در لینکدین نشان داده می‌شود.

فعالیت مستمر باتوجه‌به حوزه تخصص در لینکدین

داشتن فعالیت مستمر از شرایط دیده‌شدن پروفایل کاربری‌تان در لینکدین است. انتشار مداوم پست، تعامل و برقراری ارتباط با افراد مختلف فعال در حوزه کاری‌تان از فعالیت‌هایی است که شانس دیده شد و یافتن شغل مناسب را برایتان فراهم می‌کند.

جمع‌بندی

در این مطلب، علاوه بر آشنایی با راهنمای استفاده از لینکدین، مزایای آن و نحوه ایجاد لینکدین حرفه‌ای را خواندید. همچنین دانستید که برقراری تعامل با افراد متخصص در حوزه کاری خودتان تا چه می‌تواند در گسترش شبکه‌سازی و گرفتن پروژه تأثیر بگذارد.